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Preguntas y Respuestas de Contabilidad

109 preguntas respondidas por TF Con · página 1 de 2

Reunimos las principales dudas de quienes quieren abrir, regularizar o gestionar una empresa en Brasil. Las respuestas son cortas y directas. Las más recientes aparecen primero.

¿Cuáles fueron las novedades fiscales y contables del 14/07/2026?

Vea el resumen de las principales novedades fiscales y contables del 14/07/2026, preparado por el equipo de TF Con.

Receita Federal: Instrução Normativa RFB nº 2.319/2026, que modifica las reglas de la Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) y de la Declaración de Débitos y Créditos Tributarios Federales (DCTFWeb). Formalización del nuevo régimen de CSLL para instituciones financieras, con vigencia a partir del 1º de abril de 2026. Instrução Normativa RFB nº 2.314/2026, que modifica los procedimientos relacionados con la restitución, compensación, reembolso y devolución de tributos federales.

Reforma Tributaria: Publicación del Reglamento del Impuesto sobre Bienes y Servicios (IBS) el 30/04/2026. Publicación del Reglamento de la Contribuição Social sobre Bens e Serviços (CBS) el 30/04/2026. Sanción de la Lei Complementar nº 227/2026, que crea el Comité Gestor del Impuesto sobre Bienes y Servicios (IBS) y define las reglas para la administración del IBS.

Estatal/SEFAZ: Decreto nº 70.417, del 04/03/2026, que ratifica los Convenios ICMS 04/26, 08/26, 10/26, 11/26, 12/26, 13/26, 14/26, 18/26, 19/26, 20/26 y 21/26.

Simples/MEI: Modificación en los plazos de exclusión del MEI, estableciendo que la comunicación debe realizarse hasta el 31 de diciembre del año calendario, produciendo efectos a partir del 1º de enero del año siguiente, conforme a la Lei Complementar nº 227/2026. Plazo para el reingreso al Simples Nacional: los Microempreendedores Individuais (MEIs) que fueron excluidos del Simples Nacional y desean regresar al régimen en 2026 debían solicitar el reingreso hasta el 30/01/2026.

Otros: Decreto nº 12.955, que reglamenta la Contribuição Social sobre Bens e Serviços (CBS), instituida por la Lei Complementar nº 214/2025.

¿Quiere saber cómo estos cambios afectan a su empresa? Hable con el equipo de TF Con.

¿Cuáles fueron las novedades fiscales y contables del 13/07/2026?

Vea el resumen de las principales novedades fiscales y contables del 13/07/2026, preparado por el equipo de TF Con.

Receita Federal: Instrução Normativa RFB nº 2.329, de 19 de junio de 2026, que modifica la Instrução Normativa RFB nº 2.228, de 3 de octubre de 2024, referente a la Contribuição Social sobre o Lucro Líquido en el proceso de adaptación de la legislación brasileña a las reglas Globales Contra la Erosión de la Base Tributaria. Instrução Normativa RFB nº 2.319/2026, que modifica las reglas de la Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) y de la Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTFWeb). Formalización del nuevo régimen de CSLL para instituciones financieras, con vigencia a partir del 1º de abril de 2026. Instrução Normativa RFB nº 2.306/2026, que modifica las reglas de reducción lineal de incentivos y beneficios tributarios, con foco en el lucro presumido.

Reforma Tributaria: Publicación de los Reglamentos del IBS y de la CBS el 30/04/2026, detallando las directrices para la aplicación de estos tributos en el ámbito de la Reforma Tributaria. Creación del Comité Gestor del IBS el 17/12/2025, estructura esencial para la implementación de la Reforma Tributaria del consumo. Sancionada la Lei Complementar nº 214/2025 el 16/01/2025, que instituye el IBS, la CBS y el Impuesto Selectivo, además de crear el Comité Gestor del IBS y modificar la legislación tributaria vigente.

Estatal/SEFAZ: Decreto nº 70.532, de 14/04/2026, que ratifica los Convenios ICMS 15/26 y 48/26, celebrados en las reuniones del CONFAZ el 27/01/2026 y el 06/04/2026, respectivamente. Decreto nº 70.417, de 04/03/2026, que ratifica los Convenios ICMS 04/26, 08/26, 10/26, 11/26, 12/26, 13/26, 14/26, 18/26, 19/26, 20/26 y 21/26, celebrados en la 418ª Reunión Extraordinaria del CONFAZ el 27/01/2026.

Simples/MEI: Modificación en los plazos de desvinculación del MEI, estableciendo que la comunicación debe realizarse hasta el 31 de diciembre del año calendario, produciendo efectos a partir del 1º de enero del año siguiente, conforme a la Lei Complementar nº 227/2026. Plazo para reincorporación al Simples Nacional: los Microemprendedores Individuales (MEIs) que fueron desvinculados del Simples Nacional y desean retornar al régimen en 2026 deben solicitar la reincorporación hasta el 30 de enero de 2026. Modificación en los plazos de opción por el Simples Nacional para 2027: la opción por el Simples Nacional para el año 2027 debe realizarse entre el 1º y el 30 de septiembre de 2026.

Otros: Despacho nº 33/2025, del CONFAZ, consolidando los Ajustes SINIEF nº 23 a 32/2025, que modifican reglas del ICMS, IPI y NF-e, con impacto a partir de 2025. Extinción de la DIRF y migración al eSocial y EFD-Reinf a partir del 1º de enero de 2025. Sustitución de la DCTF por la DCTFWeb a partir de enero de 2025.

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¿Cuáles fueron las novedades fiscales y contables del 25/06/2026?

Vea el resumen de las principales novedades fiscales y contables del 25/06/2026, preparado por el equipo de TF Con.

Receita Federal: La Receita Federal inicia la publicación de los primeros contribuyentes considerados como Deudores Contumaces, buscando reprimir la morosidad estructurada y promover la competencia leal en la economía. Se publicaron actos declaratorios ejecutivos y soluciones de consulta sobre contribuciones sociales previsionales, incluyendo la responsabilidad por la retención de las contribuciones sociales previsionales en pagos de precatórios y Requisiciones de Pequeño Valor en el ámbito de la Justicia Estatal.

Reforma Tributaria: La Ley Complementaria nº 214, de 16 de enero de 2025, instituye el Impuesto sobre Bienes y Servicios (IBS), la Contribución Social sobre Bienes y Servicios (CBS) y el Impuesto Selectivo (IS), y crea el Comité Gestor del IBS, modificando la legislación tributaria.

Otros: La Receita Federal lanza una página sobre Deudores Contumaces y amplía la transparencia y el control fiscal, poniendo a disposición una lista de deudores contumaces y orientaciones para el seguimiento y la regularización fiscal. La Receita Federal también lanza una nueva edición de la Revista de Estudios Tributarios y Aduaneros, discutiendo desafíos del área fiscal e incentivando el intercambio de conocimiento en un escenario de cambios en el sistema tributario.

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Quiero salir del empleo formal (CLT) y abrir mi negocio. ¿Por dónde empiezo de verdad?

Empieza definiendo tres cosas: qué vas a vender, si vas solo o con socio, y dónde vas a operar. A partir de eso elegimos el tipo correcto de empresa. Mucha gente se salta esta etapa y abre mal. En TF Con, la primera conversación es justamente esa: entender tu negocio antes de mover cualquier papel. Después nos ocupamos del CNPJ, de las inscripciones y de las licencias. Tú te enfocas en vender y nosotros resolvemos toda la burocracia en digital.

¿Cuál es la diferencia en la práctica entre MEI, ME y LTDA? Me pierdo con las siglas.

Piénsalo así: MEI (microemprendedor individual) es para quien factura poco y trabaja básicamente solo, con un impuesto fijo mensual. ME (microempresa) es un tamaño mayor, para quien crece y necesita más actividades y sin el tope bajo del MEI. En cambio LTDA no es un tamaño, es el tipo de sociedad: se usa cuando hay socios y patrimonio que proteger, y también existe la versión para quien está solo. No hay un mejor en general, hay el correcto para tu caso. TF Con analiza tu facturación prevista y tu actividad e indica el formato que paga menos impuestos y evita dolores de cabeza más adelante.

¿Qué documentos necesito reunir para abrir la empresa?

Lo básico es simple: tu RG y CPF, comprobante de domicilio actualizado y la dirección donde va a funcionar la empresa. Si tienes socio, también sus documentos. Según la actividad, puede entrar una licencia específica o la autorización del condominio o de la alcaldía. TF Con te envía una lista lista y organizada desde el comienzo, para que no andes buscando papeles. Envías todo en digital, sin imprimir nada, y nosotros nos encargamos del resto del proceso.

¿Cuánto cuesta abrir una empresa? ¿Hay tarifas ocultas?el valor puede cambiar

El costo varía según la ciudad, el tipo de empresa y la actividad. En general entran tasas de la Junta Comercial, de la alcaldía y, en algunos casos, licencias. El MEI suele ser mucho más barato de mantener que los demás. No ocultamos nada: TF Con te muestra el valor de apertura y el costo mensual antes de empezar, todo claro. Así planificas tu caja sin sustos. Confirma los valores actualizados de tu ciudad con la contadora de TF Con.

¿En cuántos días queda lista mi empresa para emitir factura?el valor puede cambiar

Buena parte del proceso hoy es digital y avanza rápido, a veces en pocos días. Pero el plazo real depende de los organismos de tu ciudad y de la actividad elegida. Algunas necesitan una licencia extra, y eso puede alargarlo. TF Con acompaña cada etapa y te avisa cuando solo falte activar la emisión de factura. No prometemos una fecha mágica: te damos un plazo honesto para tu caso. Confirma el plazo estimado de tu actividad con la contadora de TF Con.

Soy MEI pero estoy vendiendo bien. ¿Cómo sé que pasé el límite?el valor puede cambiar

El MEI tiene un tope de facturación por año. Cuando te acercas o pasas ese valor, necesitas migrar a ME, o de lo contrario acumulas pendencias. El problema es que mucha gente se entera tarde. TF Con acompaña tu facturación mes a mes y te avisa antes de que superes el límite. Ahí hacemos el cambio de forma organizada. Importante: ese límite anual del MEI está en discusión en el Congreso y puede ser reajustado, así que confirma el valor vigente con la contadora de TF Con antes de basarte en cualquier número.

¿Puedo abrir empresa usando la dirección de mi casa?

En la mayoría de los casos, sí, sobre todo para actividades sin atención al público en el lugar. Pero depende de las reglas de tu ciudad y, a veces, del condominio. Algunas actividades exigen un local comercial de verdad. TF Con verifica si tu dirección cumple antes de abrir, para no trabar el proceso después. Si no funciona, te mostramos caminos como una oficina virtual. La idea es siempre la solución más simple y barata que funcione para tu negocio.

¿Necesito tener socio para abrir o puedo manejar todo solo?

Se puede abrir solo tranquilamente. Existen formatos hechos justamente para quien emprende sin socio, sin necesidad de inventar un compañero solo para cumplir con el trámite. Tener socio es una decisión de negocio, no una obligación. TF Con te explica los formatos individuales y los societarios, con las ventajas y los cuidados de cada uno. Si algún día entra un socio, ajustamos el contrato. Lo importante es empezar de la manera correcta ahora, sin complicar lo que puede ser simple.

Ya tengo el CNPJ abierto por otro contador. ¿Se puede cambiar a TF Con?

Sí se puede, y es más tranquilo de lo que parece. Te pedimos la documentación de tu empresa, hacemos la transferencia de la contabilidad y revisamos que todo esté al día. Si encontramos algo pendiente, te avisamos y lo resolvemos juntos. No necesitas cerrar y volver a abrir nada. TF Con se encarga del cambio detrás de escena para que tu día a día no se detenga. Y, ya que somos digitales, sigues todo desde el celular, sin pilas de papel y sin ir a la oficina.

Recibí un aviso de que mi CNPJ está inapto. ¿Eso significa que la empresa fue cerrada?

No, inapto no es lo mismo que cerrada. Tu CNPJ todavía existe, pero quedó bloqueado. Esto suele pasar cuando la empresa deja de entregar declaraciones obligatorias durante varios meses seguidos. En la práctica, no emites factura ni puedes mover la empresa como corresponde. La buena noticia: se puede revertir. TF Con identifica lo que quedó pendiente, entrega las declaraciones atrasadas y solicita la reactivación. Rápido, sin que quedes perdido en el sitio de la Receita Federal. Habla con nosotros antes de que se acumulen multas.

Hace tiempo que no muevo la empresa. ¿Conviene más reactivar o darla de baja de una vez?

Depende de tu plan. Si piensas volver a facturar pronto, reactivar suele valer la pena. Si la empresa se detuvo para siempre, darla de baja evita que deudas y obligaciones sigan creciendo en silencio. Mucha gente olvida que un CNPJ parado igual genera pendencias. TF Con se sienta contigo, mira los números y te dice qué camino cuesta menos. Sin empujarte servicios. Nos encargamos de todo el proceso, desde los documentos hasta el protocolo final, para que no quedes atado a un CNPJ que solo te da dolores de cabeza.

Descubrí que mi empresa tiene varias deudas de impuestos acumuladas. ¿Se puede pagar todo en cuotas juntas?el valor puede cambiar

En la mayoría de los casos, sí. Las deudas federales suelen poder pagarse en cuotas, y también hay opciones a nivel estatal y municipal. La cantidad de cuotas y las condiciones cambian de programa a programa y de tiempo en tiempo. Por eso, lo correcto es confirmar lo que está vigente ahora con la contadora de TF Con. Mapeamos todas tus deudas, te mostramos cuánto queda por mes y armamos el plan de cuotas en el sistema correcto. Tú solo lo acompañas. Nada de descubrir cobros escondidos más adelante.

Si simplemente dejo de usar el CNPJ y no hago nada, ¿las deudas desaparecen solas?

No desaparecen. Ese es el error que más vemos. Un CNPJ parado sin baja sigue generando obligaciones, y la deuda solo crece con intereses. Un día eso traba tu CPF, complica un financiamiento e incluso puede terminar en cobro judicial. El silencio no resuelve, cuesta caro. La forma correcta es regularizar o dar de baja como corresponde. TF Con organiza la situación, te muestra el tamaño real del problema y lo resuelve paso a paso. Cuanto antes nos llames, menor será la cuenta. Dejarlo quieto es el peor negocio.

Necesito dar de baja mi MEI. ¿Puedo cerrarlo aunque deba impuestos?

Puedes dar de baja el MEI aunque tengas una deuda abierta. Pero atención: la deuda no desaparece con el cierre. Sigue en tu CPF y puede ir a la deuda activa. Es decir, cerrar sin pagar solo posterga el problema. Lo ideal es resolver o pagar en cuotas antes. TF Con hace la baja de tu MEI y además te muestra lo que quedó pendiente, con un plan para pagar sin apuros. Así cierras el ciclo de verdad, sin sorpresas tocando la puerta más adelante.

¿Cuánto tarda reactivar un CNPJ que cayó en la fiscalización de la Receita Federal?

No existe un plazo único. Depende de cuántas declaraciones están atrasadas y de qué organismo hizo el bloqueo. Los casos simples salen rápido; los casos con muchas pendencias llevan más tiempo para organizar. Fijar una fecha sería engañarte. Lo que sí garantizamos es agilidad: TF Con usa sistemas para localizar todo lo que falta de una vez, entrega lo atrasado y protocola la reactivación sin vueltas. Recibes una actualización en cada etapa. Nada de quedarte a oscuras esperando una respuesta que nunca llega.

Empecé a regularizar mi empresa solo por internet y me perdí. ¿Ustedes asumen desde aquí?

Sí, lo asumimos, y sin juzgar. Los sistemas de la Receita Federal confunden a cualquiera. Nos pasas el acceso y lo que ya intentaste, y TF Con continúa desde el punto en que te trabaste. Verificamos que nada se haya hecho mal, corregimos lo que haga falta y llevamos el proceso hasta el final. Dejas de pelear con pantallas llenas de códigos. Nuestro trabajo es justamente ese: transformar la burocracia en algo simple, resuelto por quienes lo hacen todos los días. Llega con el desorden que nosotros lo ordenamos.

Cerré mi empresa el año pasado, pero todavía me llegan cobros. ¿Qué salió mal?

Probablemente la baja no se completó. Mucha gente cierra en un organismo y se olvida de los demás: Receita Federal, el estado, el municipio, cada uno tiene su paso. Si uno queda abierto, el cobro sigue llegando. También puede haber una deuda anterior que no se pagó ni se refinanció. En TF Con investigamos lo que quedó suelto, cerramos los puntos que faltaron y verificamos si la baja salió en todos los registros. Ahí el cobro se detiene de verdad. Trae los avisos que recibiste y rastreamos el origen.

¿Puedo sacar un certificado negativo para participar en una licitación si mi empresa tiene pendientes?el valor puede cambiar

Con pendientes abiertos, el certificado sale como positivo, y eso te bloquea en la licitación y en muchos contratos. Pero hay una salida: al refinanciar las deudas, normalmente consigues un certificado positivo con efecto de negativo, que sirve como negativo en la mayoría de los casos. Las reglas pueden cambiar, así que confirma lo que está vigente con la contadora de TF Con. Nosotros regularizamos tus pendientes, los ponemos en refinanciamiento y emitimos el certificado correcto. Así no pierdes el plazo del edital por culpa de la burocracia.

Acabo de abrir mi empresa. ¿El Simples Nacional (régimen tributario simplificado) me sirve?

Probablemente sí. El Simples Nacional es un régimen de impuestos pensado para micro y pequeñas empresas. Reúne varios tributos en una sola guía, la famosa DAS. Eso hace que el día a día sea mucho más liviano. Pero no le sirve a todos: existe un tope de facturación y algunas actividades quedan fuera. En TF Con miramos tu CNPJ, tu actividad y tu proyección de ventas antes de decidir. Así entras en el régimen correcto, sin sorpresas más adelante.

En la práctica, ¿qué cambia para mí si entro en el Simples?

Cambia tu rutina de impuestos. En vez de pagar varios tributos por separado, pagas una única DAS al mes. Menos guías, menos fechas que recordar, menos dolor de cabeza. El cálculo también tiende a ser más simple que en otros regímenes. Eso libera tu tiempo para cuidar del negocio, no de la burocracia. En TF Con generamos tu DAS todos los meses y te avisamos antes del vencimiento por WhatsApp. Tú solo confirmas y pagas. Simple de verdad, como dice el nombre.

¿Qué negocio no puede entrar en el Simples Nacional?

Algunos perfiles quedan fuera por regla. Ejemplos: quien pasa del tope de facturación, quien tiene otra empresa como socia del negocio, o quien tiene un socio o sede fuera del país. Ciertas actividades también están vetadas en la lista de la ley. No siempre se puede saber esto de memoria. Por eso, antes de abrir o migrar, en TF Con revisamos tu CNAE (código de actividad económica) y tu estructura societaria. Si el Simples no te sirve, te mostramos el mejor camino. Lo importante es no descubrir el problema después de la multa.

¿Todos en el Simples pagan el mismo porcentaje de impuesto?el valor puede cambiar

No. El porcentaje cambia según tu actividad y tu facturación. El Simples organiza los negocios en grupos llamados anexos. Cada anexo tiene su propia tabla de alícuotas. Comercio, servicio e industria caen en anexos diferentes. Y cuanto más facturas, mayor tiende a ser la franja. Como estos valores pueden cambiar con el tiempo, no vale memorizar un número. En TF Con confirmamos tu anexo y la alícuota vigente para ti. Así sabes cuánto vas a pagar antes de vender, y planificas tu precio con seguridad.

Escuché hablar del anexo 3 y del anexo 5. ¿Por qué me importa esto?el valor puede cambiar

Importa porque cambia cuánto pagas. Muchos servicios pueden caer en el anexo 3 o en el anexo 5, y la diferencia de impuesto es grande. Lo que decide esto es un cálculo entre tu nómina de sueldos y tu facturación, llamado factor r. Si tienes un costo de personal alto en relación con lo que facturas, sueles ir al anexo más barato, el 3. Parece confuso, y lo es. En TF Con hacemos ese análisis para tu empresa y te decimos en qué anexo encajas. Confirma siempre la regla vigente con la contadora de TF Con.

¿Qué es esa DAS que aparece todos los meses?el valor puede cambiar

La DAS es la guía única del Simples Nacional. En un solo comprobante, reúne los impuestos de tu empresa de ese mes. No pagas cada tributo por separado: pagas todo junto en la DAS. El valor depende de tu facturación y de tu anexo. Vence todos los meses, en una fecha fija. Atrasarse genera intereses y multa, así que conviene estar atento. En TF Con calculamos, emitimos y te enviamos la DAS antes del plazo. La recibes lista para pagar. Cero riesgo de olvidar la fecha.

Estuve un mes sin vender nada. ¿Igual tengo que pagar el Simples Nacional?

Sin facturación, el DAS (guía única de pago) de ese mes suele quedar en cero, porque el impuesto se calcula sobre lo que vendes. Pero atención: aunque esté detenida, tu empresa tiene otras obligaciones mensuales que entregar al gobierno. Dejar de declarar, incluso sin ventas, genera multa. Mucha gente cae en eso. TF Con se encarga de esas entregas por ti todos los meses, con o sin facturación. Así tu CNPJ (registro de la empresa) siempre está regular y limpio. Si surge un caso específico, confirmamos la regla vigente antes que nada.

Soy MEI y las ventas están creciendo. ¿En algún momento salgo del MEI hacia el Simples?el valor puede cambiar

Sí, y eso es señal de un buen crecimiento. El MEI (microemprendedor individual) tiene un tope de facturación anual. Si superas ese límite, necesitas convertirte en microempresa e ir al Simples Nacional. Ahí cambia la forma de pagar impuestos: sales del valor fijo del MEI y entras al cálculo por facturación. El cambio tiene plazo y reglas para no generar cobros extra. TF Con acompaña tu facturación y te avisa cuando el cambio se acerca. El tope del MEI puede cambiar con el tiempo, así que confirma el valor vigente con la contadora de TF Con.

¿Vale la pena estar en el Simples o puede salir caro según el caso?

Depende de tu negocio. Para muchas micro y pequeñas empresas, el Simples es la opción más barata y práctica. Pero no siempre. Según tu margen, tu nómina y tu anexo, otro régimen puede pagar menos impuestos. Por eso no hay una respuesta única para todos. TF Con hace un estudio comparando los regímenes con tus números reales. Te mostramos, con cuentas claras, cuál sale más conveniente. Tú decides con datos en la mano, no por suposiciones. Y revisamos eso todos los años.

Estoy empezando a vender en línea. ¿Vale la pena abrir un MEI o es demasiado complicado?el valor puede cambiar

Para quien está empezando, el MEI suele ser el camino más simple. Obtienes tu CNPJ, emites factura y pagas un valor fijo por mes. Nada de cálculos complicados todos los días. Si vendes productos o prestas un servicio por tu cuenta, encaja bien. TF Con analiza tu tipo de venta y te dice al instante si el MEI sirve para tu caso. Así no te formalizas mal y no pierdes tiempo. Antes de decidir, confirma el límite de facturación vigente con la contadora de TF Con.

Trabajo con contrato formal. ¿Puedo tener un MEI a la vez para hacer changas los fines de semana?

En la mayoría de los casos, sí. Tener un empleo formal no te impide abrir un MEI para tu changa. Pero existen excepciones que lo cambian todo, como ser funcionario público o algunas reglas de tu contrato. Cada situación requiere una mirada de cerca. TF Con revisa tu vínculo actual y te avisa si el MEI está permitido para ti. La idea es formalizar sin crear dolores de cabeza en tu empleo. Si tienes dudas sobre tu caso específico, habla con la contadora de TF Con antes de abrirlo.

¿Qué necesito hacer realmente cada mes después de convertirme en MEI?el valor puede cambiar

Menos cosas de las que la mayoría imagina. Lo básico es pagar el DAS-MEI todos los meses y guardar tus facturas de venta. Una vez al año, entregas la declaración anual de facturación (la DASN-SIMEI). Solo eso mantiene todo en orden. TF Con se encarga de esos plazos por ti y te avisa antes del vencimiento, para no llevarte una multa tonta. Tú te enfocas en vender, nosotros cuidamos el calendario. Los valores y fechas pueden cambiar, así que confirma lo que está vigente con la contadora de TF Con.

¿Qué es ese famoso DAS-MEI del que todos hablan?el valor puede cambiar

El DAS-MEI es la guía única que pagas cada mes como MEI. En ella ya viene incluido el INSS (seguridad social) y un poco de impuesto. Pagas un valor fijo y no necesitas sumar varios tributos por separado. Es lo que garantiza el derecho a los beneficios del INSS, como la jubilación, y mantiene activo el CNPJ. TF Con genera esa guía y te la envía, sin que tengas que entrar a ningún sitio web. Así de simple. Como el valor puede reajustarse, confirma el monto actual con la contadora de TF Con.

Me olvidé de pagar el DAS-MEI de unos meses. ¿Perdí mi MEI?el valor puede cambiar

Tranquilo, la mayoría de las veces no. Atrasar el DAS-MEI genera intereses y multa, pero se puede regularizar pagando las guías que quedaron pendientes. El problema solo crece si dejas que se acumule por mucho tiempo, lo que puede llevar incluso a la cancelación del MEI. Cuanto antes lo resuelvas, menor será el costo. TF Con levanta los meses pendientes, calcula el total y organiza el pago para que vuelvas a estar al día. Nada de sustos en el futuro. Los intereses y multas cambian, así que confirma los valores actualizados con la contadora de TF Con.

Mis ventas crecieron bastante. ¿Cómo sé si todavía puedo seguir siendo MEI?el valor puede cambiar

Buena señal, pero es hora de estar atento a la facturación. El MEI (microemprendedor individual) tiene un tope de cuánto puedes facturar por año. Si superas ese tope, necesitas cambiar de categoría. Superarlo sin avisar genera cobros extra después. TF Con acompaña tu facturación mes a mes y te avisa cuando estás llegando cerca del límite. Así el cambio ocurre en el momento correcto, sin apuros. Como ese tope puede cambiar, confirma el límite vigente con la contadora de TF Con.

Superé el límite del MEI. ¿Y ahora, qué me pasa?el valor puede cambiar

Necesitas desvincularte, es decir, salir del MEI y entrar en otra categoría, generalmente el Simples Nacional (régimen tributario simplificado). Esto no es malo: significa que tu negocio creció. Solo cambia la forma de calcular los impuestos, que pasan a seguir tu facturación. Un punto importante: si superaste el tope por poco, el cambio suele valer a partir del año siguiente; si lo superaste por mucho, puede retroceder al inicio del año. TF Con hace todo ese proceso de desvinculación, calcula lo que cambia en tu caso y ya asume la nueva rutina contable de tu empresa. Como los rangos y las alícuotas cambian, confirma los números de tu caso con la contadora de TF Con.

Quiero cerrar mi MEI porque dejé de trabajar por cuenta propia. ¿Cómo lo hago?el valor puede cambiar

Se puede dar de baja el MEI de forma rápida y online. Pero antes conviene revisar si quedó algún DAS (guía de pago mensual del MEI) abierto y presentar la declaración final (la DASN-SIMEI de baja). Cerrar con pendencias puede dejar deudas en tu CPF después. TF Con verifica si está todo pagado, resuelve lo que falte y hace la baja correcta por ti. Así cierras sin dejar rastro de problemas. Si tienes guías atrasadas, confirma los valores para pagar con la contadora de TF Con antes de dar de baja.

¿Toda actividad puede ser MEI o hay profesiones que quedan fuera?

No todas. El MEI atiende una lista de actividades permitidas, y algunas profesiones quedan fuera, principalmente las reguladas. Por eso, el primer paso es ver si lo que haces está permitido. Elegir la actividad equivocada traba la apertura o genera problemas después. TF Con verifica si tu trabajo entra en el MEI e indica el camino correcto en caso de que no entre. Comienzas ya en el formato adecuado. Si tu profesión es específica, confirma con la contadora de TF Con si puede ser MEI.

Gané un cliente grande más y el impuesto se disparó. ¿Se puede pagar menos sin trucos?el valor puede cambiar

Sí se puede, y sin riesgo. El secreto es elegir el régimen correcto para tu tipo de facturación. Simples, Presumido y Real cobran de maneras diferentes. Uno puede salir mucho más barato que el otro en la misma empresa. TF Con corre los números en los tres escenarios con tu movimiento real. Así ves en blanco y negro cuál paga menos y, si conviene, migras dentro de la ley. Nada de trucos. Solo cuentas bien hechas. Los rangos y las reglas cambian, así que confirma los valores actuales con la contadora de TF Con.

¿Cómo sé si mi CNPJ está en el mejor régimen tributario o pagando impuestos de más?el valor puede cambiar

Solo comparando. Muchas empresas quedan años en el mismo régimen por costumbre y pagan más de lo que deberían. Tomamos tu facturación, tu margen y tu tipo de servicio. Después simulamos Simples, Lucro Presumido (utilidad presumida) y Lucro Real (utilidad real) lado a lado. Lo que sobra de dinero al final aparece en la pantalla. TF Con hace esa revisión y muestra si conviene cambiar. El cambio de régimen tiene una ventana específica en el año. Confirma el plazo vigente con la contadora de TF Con antes de decidir.

¿Debo retirar pro-labore o solo utilidades? ¿Cuál me sale más barato?el valor puede cambiar

Depende, y esa cuenta vale oro. El pro-labore es tu salario como socio. Sobre él se aplica INSS (seguridad social) e impuesto sobre la renta. La utilidad distribuida solía salir exenta en tu bolsillo, pero la regla cambió en 2026: valores altos de utilidad para el mismo socio en el mes pueden tener retención, y quien tiene ingresos altos en el año puede caer en un impuesto mínimo. Mucha gente retira solo utilidades para escapar del impuesto, pero así se queda sin INSS y puede tener problemas más adelante. Lo correcto es encontrar el punto de equilibrio. TF Con calcula el pro-labore mínimo y cuánto retirar como utilidad para tu caso. Las alícuotas y los límites cambian. Confirma los números actuales con la contadora de TF Con.

¿La planificación tributaria es cosa de empresas grandes o sirve también para quien factura poco?

Sirve, e incluso más para quien factura poco. Cuando la caja está ajustada, cada peso de impuesto pesa mucho. No hace falta ser gigante para pagar menos. Solo se necesita la cuenta correcta y la estructura correcta. TF Con hace planificación incluso para empresas nuevas y para MEI cerca del límite. La idea es simple. Ver por dónde se escurre el dinero y cerrar el grifo, siempre dentro de la ley. Empezar temprano evita sustos más adelante.

Estoy a punto de superar el límite del MEI. ¿Es mejor pasar al Simples o seguir como estoy?el valor puede cambiar

Es señal de que el negocio creció, y eso es excelente. Si superaste el techo del MEI, el camino natural es convertirte en microempresa en el Simples Nacional. Cambia la forma de cobrar el impuesto y desaparece el valor fijo mensual del MEI. Da lugar a más facturas y más estructura. Pero solo tiene sentido si las cuentas cierran en tu caso. TF Con acompaña tu facturación mes a mes y te avisa cuándo cambiar. El límite del MEI puede revisarse. Confirma el valor vigente con la contadora de TF Con.

Mi amigo paga menos impuestos que yo y facturamos algo parecido. ¿Cómo es posible?

Muy común, y casi siempre es por el régimen o la actividad. Dos empresas con la misma facturación pueden pagar montos muy distintos. Lo que cambia es el tipo de servicio, el margen y el código de la actividad. A veces basta con ajustar el encuadre para que baje la cuenta. TF Con revisa tu CNAE (código de actividad económica) y tu régimen para encontrar esa diferencia. El objetivo es que pagues lo justo, ni un centavo de más. Siempre dentro de la ley, sin riesgo de multa.

¿Pagar menos impuestos de forma legal existe de verdad o siempre es una trampa que trae problemas después?

Existe y tiene nombre: elusión fiscal. Es usar las reglas a tu favor, todo dentro de la ley. Es muy distinto de evadir, que es un delito y trae multas pesadas. Planificar es elegir el mejor régimen, el pro-labore (retiro del socio) adecuado y la actividad correcta. Nada oculto. TF Con solo trabaja así, con ahorro que pasa cualquier fiscalización. Si alguien promete impuesto cero por arte de magia, desconfía. El ahorro real viene de una cuenta bien hecha, no de un atajo.

Cada año mi impuesto cambia y me toma por sorpresa. ¿Se puede planificar esto de antemano?

Sí, y es así como se paga menos. Planificar no es algo de una sola vez. Los rangos cambian, tu facturación cambia y el régimen ideal puede cambiar junto. Por eso lo revisamos de tanto en tanto, no solo en el cierre del año. TF Con acompaña tus números y te avisa antes de que suba el impuesto. Así hay tiempo de ajustar con calma, nada de apuros en diciembre. Menos sustos y más dinero en caja.

Quiero abrir una empresa. ¿Se puede empezar pagando menos impuestos desde el primer día?el valor puede cambiar

Sí, y es el mejor momento para acertar. En la apertura eliges el régimen, la actividad y el pro-labore (retiro del socio). Cada una de esas decisiones incide directamente en el impuesto que vas a pagar. Empezar bien evita retrabajo y ahorro perdido más adelante. TF Con arma la estructura pensando ya en pagar el mínimo legal. Tú te enfocas en el negocio y nosotros nos ocupamos de la parte fiscal. Las reglas de encuadre cambian. Confirma lo que vale hoy con la contadora de TF Con.

Soy extranjero y quiero abrir una empresa en Brasil. ¿Necesito ir en persona?

No siempre. Muchas cosas las resolvemos a distancia, con un poder tuyo a favor de un representante en Brasil. Firmas los documentos en tu país y los legalizas para que tengan validez aquí. TF Con te dice exactamente qué papeles necesitan traductor jurado y apostilla. Así empiezas el proceso sin tomar un vuelo. Después, algunos bancos aún piden tu presencia para habilitar la cuenta. Organizamos todo en una lista clara para que no te pierdas.

Mi socio vive fuera de Brasil. ¿Puede entrar en la empresa de todos modos?

Sí que puede. Un extranjero puede ser socio de una empresa brasileña, viviendo aquí o en el exterior. La regla principal es tener CPF (registro fiscal de personas físicas) y un representante legal en Brasil, designado por poder. Ese representante recibe las notificaciones y se ocupa de la parte oficial. TF Con se encarga de los trámites del socio del exterior y arma el contrato social de la forma correcta. Solo estamos atentos al tipo de actividad, porque algunos sectores tienen reglas propias para el capital extranjero. Eso lo verificamos antes de registrar.

¿Cómo saca el CPF un extranjero? ¿Se puede hacer antes de mudarse a Brasil?

Sí que se puede. El CPF (registro fiscal de personas físicas) del extranjero puede sacarse incluso viviendo fuera, sin visa todavía. El camino depende de tu país y de si ya tienes un representante aquí. TF Con te guía paso a paso y prepara los documentos correctos para que no vuelvas del mostrador con las manos vacías. El CPF es la base de todo: sin él no se puede ser socio, abrir cuenta ni invertir. Por eso lo resolvemos primero, antes de cualquier otra etapa de tu negocio.

¿Una empresa extranjera necesita CNPJ para invertir en Brasil?

Sí, en la mayoría de los casos. Cuando una empresa de afuera se vuelve socia de un negocio aquí o trae dinero para invertir, necesita su propio CNPJ (registro nacional de personas jurídicas). Esto también aplica para algunos tipos de inversión financiera. TF Con se encarga de ese registro de la matriz extranjera y del nombramiento del representante en Brasil. No es igual al CNPJ de una empresa común, tiene etapas adicionales de registro. Nosotros ya conocemos el camino y evitamos que tu inversión quede trabada por falta de un documento.

¿Qué es ese poder que todo extranjero necesita? ¿Para qué sirve en la práctica?

Es el documento que nombra a alguien en Brasil para actuar por ti. Ese representante firma papeles, recibe avisos oficiales y responde por ti ante los organismos. Sin él, el extranjero no puede registrar una empresa ni mantener el CNPJ activo. El poder hecho fuera de Brasil necesita traductor jurado y, casi siempre, apostilla. TF Con te ayuda a redactar las facultades correctas, ni de más ni de menos. Así tu representante hace lo necesario sin convertirse en dueño de tu negocio.

Soy brasileño y quiero un socio inversor del exterior. ¿Cambia mis impuestos?el valor puede cambiar

Sí, cambia algunos puntos. Tener un socio o capital de afuera exige registrar esa entrada de dinero en el Banco Central. Esto importa a la hora de enviar utilidades al exterior después. El régimen de la empresa y los impuestos del día a día pueden seguir normales, pero el envío de utilidades hacia afuera pasó a tener impuesto retenido en la fuente. Desde 2026 la distribución de utilidades y dividendos al exterior tiene retención propia, además del registro en el Banco Central. TF Con organiza esos registros desde el inicio para no tener dolores de cabeza más adelante. La alícuota de envío al exterior cambia según la regla, así que confirma el valor vigente con la contadora de TF Con.

¿Un extranjero puede ser MEI aquí en Brasil?el valor puede cambiar

Depende de su situación. En general, el extranjero con residencia permanente en Brasil puede abrir un MEI (microempresario individual). Quien tiene visa temporal solo puede si esta autoriza el trabajo; quien está solo de paso, como turista, no puede. Además, el MEI solo sirve para algunas actividades y tiene un tope de facturación por año. TF Con verifica primero si tu tipo de negocio cabe en el MEI y si tu visa lo permite. El límite de facturación cambia con el tiempo, así que confirma el valor vigente con la contadora de TF Con.

Voy a recibir alquiler de un inmueble en Brasil, pero vivo en el exterior. ¿Cómo lo declaro?el valor puede cambiar

Quien vive afuera y recibe alquiler en Brasil necesita un representante y un CPF activo aquí. Ese alquiler tiene impuesto retenido en la fuente, recaudado cada mes, distinto de quien vive en el país y hace el carné-leão (impuesto mensual sobre ingresos). Quien paga el alquiler (el inquilino o la administradora) es responsable de retener y recaudar. No se puede simplemente ignorar, aun estando lejos. TF Con se encarga de esa parte por ti, calcula el impuesto correcto y mantiene tu situación regular con la Receita Federal. El porcentaje de impuesto para no residente cambia según el país y la regla, así que confirma el valor vigente con la contadora de TF Con.

¿Cuánto tiempo lleva dejar a un socio extranjero listo y legalizado?

El plazo varía bastante. La parte más demorada suele ser conseguir los documentos en el país del socio, con traductor jurado y apostilla. Esto depende de la notaría y del consulado de afuera, que escapan a nuestro control. En cambio, el registro de la empresa y del CNPJ aquí TF Con lo maneja con agilidad, buena parte por internet. Nuestro consejo: empezar el CPF y el poder temprano, porque son los pasos que más traban. Te enviamos un checklist al inicio para que el proceso no se detenga.

Acabo de abrir mi empresa. ¿De verdad necesito certificado digital?

En la mayoría de los casos, sí. El e-CNPJ es la identidad de tu empresa en el mundo digital. Sin él te trabas en casi todo: emitir nota fiscal de producto, firmar declaraciones y hablar con la Receita Federal en nombre de la empresa. Es como la llave de la puerta de los organismos públicos. Hay excepciones, como ciertos MEI, pero para la mayoría de las empresas es esencial desde el comienzo, para que no te frenes en el primer impuesto o en la primera nota fiscal. TF Con evalúa tu caso, resuelve la emisión y se encarga de la burocracia digital, para que tú te enfoques en vender.

¿Cuál es la diferencia entre e-CNPJ y e-CPF, en la práctica?

Simple: el e-CPF te representa a ti, persona física. El e-CNPJ representa a tu empresa. Piénsalo así: uno es tu identidad, el otro es el CNPJ de la firma. Para el día a día del negocio, lo principal es el e-CNPJ. Él firma notas fiscales, declaraciones y documentos de la empresa. El e-CPF suele servir para cuestiones personales, como tu propia declaración del impuesto a la renta. Si tienes dudas sobre cuál necesitas, TF Con te orienta antes de gastar dinero en vano.

El vendedor me ofreció certificado A1 y A3. ¿Cuál elijo?el valor puede cambiar

Depende de cómo trabajes, pero la mayoría de nuestros clientes opta por el A1. El A1 es un archivo. Queda instalado en la computadora o en la nube y funciona solo, sin que tengas que conectar nada. Excelente para automatizar notas. El A3 queda en una tarjeta o token, ese dispositivo especial parecido a un pen drive. Da más control físico, pero tienes que conectarlo cada vez. Vale saber que la vigencia de ambos cambió recientemente, así que confirma los plazos actuales con la contadora de TF Con. Para agilidad y automatización, TF Con casi siempre recomienda el A1. Habla con nosotros antes de cerrar.

¿Se puede sacar el certificado sin salir de casa? Odio las filas.el valor puede cambiar

Sí, y esa es la parte buena. Hoy existe la emisión por videoconferencia para validar tu identidad, con la misma validez legal que la presencial. Agendas, entras en una llamada rápida, muestras los documentos y listo. Nada de hacer fila. Un detalle: la modalidad en línea suele exigir un documento específico, como la CNH (licencia de conducir) con foto, y no todos los casos permiten hacerlo 100 por ciento a distancia. TF Con ayuda a organizar esa emisión y te dice exactamente qué tener a mano. Confirma tu caso con la contadora de TF Con antes de agendar.

¿Mi certificado tiene fecha de vencimiento? ¿Lo voy a perder?el valor puede cambiar

Sí tiene vencimiento, como un documento que caduca. El certificado no es para siempre. Llega la fecha y deja de funcionar, y eso puede trabar la emisión de notas en el momento equivocado, como a fin de mes. Por eso TF Con hace seguimiento del vencimiento de tu e-CNPJ y te avisa con anticipación para renovar sin apuros. El plazo exacto varía según el tipo que contrataste (A1 o A3) y las reglas cambiaron en 2026, así que confirma la vigencia actual con la contadora de TF Con.

Soy MEI (microemprendedor individual). ¿También necesito ese certificado digital?el valor puede cambiar

Depende de lo que hagas. Muchos MEI manejan el negocio solo con la cuenta Gov.br, sin certificado, principalmente cuando emiten solo nota de servicio por el emisor nacional. Pero para emitir nota fiscal electrónica de producto, el certificado e-CNPJ suele ser obligatorio, y la regla puede variar según el estado. Es decir: no todos los MEI lo necesitan, pero muchos terminan necesitándolo a medida que crecen. TF Con analiza tu caso y te dice al instante si conviene tenerlo o no, para que no pagues por algo que aún no usas ni te quedes trabado cuando necesites emitir.

Perdí el token y olvidé la contraseña. ¿Y ahora, empiezo todo de nuevo?

Tranquilo, respira. Si perdiste el token del A3 u olvidaste la contraseña, por lo general no se puede recuperar el certificado antiguo. Queda inutilizable y el camino suele ser emitir uno nuevo. Molesto, pero se resuelve. Por eso TF Con suele recomendar el modelo A1, que queda guardado en un archivo seguro, sin token que se pueda perder en un cajón. Si ya te pasó, llámanos. Organizamos la nueva emisión rápido para que tu empresa no quede parada.

¿El certificado digital es seguro? Tengo miedo del fraude.

Es bien seguro. El certificado usa criptografía que confirma que eres tú quien firma, con validez jurídica. Es como una firma de puño y letra, solo que digital y difícil de falsificar. El cuidado principal es contigo: nunca compartas la contraseña ni el archivo del certificado con extraños. Guárdalo como guardarías la llave de la caja fuerte. TF Con orienta sobre el almacenamiento correcto y, en el A1, mantiene el archivo protegido, para que tu empresa firme documentos con tranquilidad.

¿Cuánto tarda en tener el certificado listo y funcionando?el valor puede cambiar

Suele ser rápido. Después de validar la identidad, muchas veces por videollamada, el certificado sale en poco tiempo, a veces el mismo día. Lo que más demora es un documento faltante o la agenda de validación llena. Por eso TF Con ya te envía la lista de lo que hay que preparar antes, para evitar idas y vueltas. Nosotros nos encargamos de la parte técnica de instalar y probar. El plazo real varía según la demanda y el tipo de certificado, así que confirma con la contadora de TF Con.

Recién abrí mi empresa. ¿Qué hace TF Con por mí todos los meses?

Nos encargamos de la rutina contable para que no tengas que pensar en eso. Todos los meses TF Con organiza tus notas, calcula los impuestos y emite las guías para el pago. También entregamos las declaraciones que el gobierno exige y dejamos tu contabilidad al día. Recibes todo listo, con el plazo y el valor exactos. Si surge una duda, solo llama a tu contadora. Nuestro trabajo es simple: tú vendes y cuidas el negocio, nosotros cuidamos los números y el papeleo. Sin filas, sin términos difíciles, todo por lo digital.

¿Cómo funciona la mensualidad de ustedes? ¿Hay tarifas ocultas?el valor puede cambiar

Nada de sorpresas. La mensualidad de TF Con cubre la rutina contable acordada al inicio: impuestos, guías, declaraciones y soporte de la contadora. El monto cambia según el tamaño de la empresa, el régimen y si tienes empleados. Por eso hacemos una propuesta solo para ti, sin paquetes genéricos. Todo lo que esté fuera de lo acordado, te avisamos antes, nunca cobramos a escondidas. Como el precio y el rango cambian, confirma el valor vigente con la contadora de TF Con. Así sabes exactamente cuánto pagas y qué recibes.

Escucho hablar de obligación accesoria y no entiendo. ¿Qué es eso?

Una obligación accesoria es toda declaración que entregas al gobierno, aunque no pagues impuesto ahí mismo. Es el Estado queriendo saber qué hizo tu empresa: cuánto vendió, cuánto compró, quién trabaja contigo. Son varios documentos con nombres y plazos diferentes. Equivocarse o atrasarse genera multa, aunque el impuesto esté pagado. TF Con controla todas esas entregas por ti, en el plazo, sin que necesites memorizar ninguna sigla. Tú solo envías los datos cuando te los pedimos. El resto queda con nuestro equipo.

Estoy insatisfecho con mi contador actual. ¿Da trabajo cambiarme a TF Con?

Cambiar de contador es más simple de lo que parece, y el trabajo pesado es nuestro. Tú firmas una autorización y TF Con le pide los documentos al contador anterior. Nosotros revisamos todo, ingresamos tu empresa en nuestro sistema y asumimos la rutina. No necesitas pelear ni correr detrás de papeles. Puedes cambiar en cualquier mes del año, no necesitas esperar a que empiece el año. Nos encargamos de que ninguna obligación quede pendiente en la transición. En pocos días ya sientes la diferencia en la atención y en la agilidad.

Voy a contratar a mi primer empleado. ¿Ustedes se encargan de la nómina?el valor puede cambiar

Sí, TF Con se encarga de la nómina de principio a fin. Registramos al empleado, calculamos el salario, los descuentos y las cargas todos los meses. Emitimos los recibos de sueldo y las guías para que pagues correctamente. También controlamos vacaciones, el 13o (aguinaldo) y lo que la ley exige en cada fecha. Si alguien se va, nos encargamos de la liquidación con los valores correctos. Tú solo nos avisas lo que cambia: quién entró, quién salió, quién faltó. Como las alícuotas y cargas cambian, la contadora confirma los valores actuales contigo antes.

Soy MEI (microemprendedor individual), pero creo que estoy facturando de más. ¿Me avisan?el valor puede cambiar

Sí que te avisamos, ese acompañamiento es parte de nuestro trabajo. El MEI tiene un tope de facturación por año. Cuando te acercas al límite, TF Con te alerta antes de que se vuelva un problema. Entonces ya planeamos el cambio a otro régimen, sin sustos y sin multas. Es mejor crecer preparado que ser tomado por sorpresa. El valor exacto de ese tope cambia de tanto en tanto, así que confirma el límite vigente con la contadora de TF Con. Nuestro papel es ver eso antes que tú.

¿Qué necesito enviarles todos los meses para que todo salga bien?

Poco, y nosotros lo facilitamos al máximo. Básicamente nos envías las facturas de venta y de compra del mes. Si tienes empleados, avisas faltas, vacaciones o cambios. El movimiento del banco también ayuda a cuadrar todo bien. TF Con te manda un recordatorio y tú envías por lo digital, sin salir de casa. Cuanto más organizado seas, más rápido te devolvemos tus guías e informes. Y si olvidas algo, te lo pedimos. Nunca quedas a oscuras sobre lo que falta.

Mi negocio es pequeño y vende poco. ¿Aún necesito contador todos los meses?

Sí que lo necesitas, y te explico por qué sin rodeos. Aunque vendas poco, el gobierno exige entregas todos los meses. Si no declaras, se convierte en multa y dolor de cabeza más adelante. Tener a TF Con encargándose de eso sale más barato que corregir errores después. Adaptamos el servicio al tamaño de tu negocio, sin cobrarle de gigante a quien es pequeño. Quedas regular, duermes tranquilo y te enfocas en vender. La contabilidad al día también abre puertas: préstamos, licitaciones y crecimiento requieren todo organizado.

Uso mucho el celular. ¿Se puede resolver todo con ustedes sin papeleo?

Sí que se puede, TF Con es contabilidad digital de verdad. Hablas con nosotros por lo digital, mandas documentos por foto y recibes las guías en el celular. Nada de ir hasta la oficina ni juntar pilas de papel. Tus guías e informes llegan listos, y pagas directo desde el banco del celular. Si tienes dudas, tu contadora responde sin que agendes una cita presencial. La tecnología deja todo más rápido y tú lo sigues desde donde estés. Es el día a día contable resuelto en la palma de la mano, sin complicaciones.

Abrí mi empresa y elegí un nombre lindo. ¿Por qué todavía necesito registrar la marca en el INPI?

Registrar la empresa en la Junta Comercial y registrar la marca en el INPI (oficina de propiedad industrial de Brasil) son cosas diferentes. El contrato social protege el CNPJ y el nombre de la empresa en los actos comerciales. La marca, no. Sin el registro en el INPI, otra persona puede usar tu nombre o tu logo en el mismo rubro, e incluso registrarlo antes que tú. Ahí el problema pasa a ser tuyo. En TF Con separamos bien esto: nos ocupamos de la parte contable de tu negocio y te explicamos, sin rodeos, cuándo vale la pena proteger tu marca de verdad.

Tengo una pequeña tienda de dulces. ¿Registrar la marca en el INPI es cosa solo de empresas grandes?

No. Una buena marca sirve para negocios de cualquier tamaño. Tu tienda de dulces crece, se hace un nombre en el barrio y se vuelve una referencia. Si alguien la copia, pierdes clientes y reputación. El registro en el INPI garantiza que solo tú puedes usar ese nombre en tu rubro. Es un activo de tu negocio, igual que la maquinaria. TF Con orienta a los pequeños emprendedores a proteger lo que construyen, sin pensar que eso es un lujo de empresas grandes.

¿Qué son esas famosas clases a la hora de registrar la marca?

Las clases son los grupos de productos y servicios que usa el INPI (la Clasificación de Niza). No registras la marca para todo. La registras para tu área. Una panadería protege la marca en la clase de alimentos. Un curso la protege en la clase de enseñanza. Elegir la clase correcta es un paso importante, y un error aquí puede debilitar o tumbar la protección. TF Con te ayuda a entender tu rubro antes de decidir, para que no gastes en una clase que no te protege.

¿Cuánto tiempo tarda en salir el registro de la marca en el INPI?el valor puede cambiar

El proceso del INPI no es rápido. Pasa por etapas: examen, publicación de la solicitud, plazo para que terceros presenten oposición y la decisión final. Esto suele llevar bastante tiempo, a veces más de un año. Como ese plazo cambia según la fila y las reglas del INPI, lo ideal es confirmar el plazo vigente con la contadora de TF Con. Lo importante es empezar temprano, porque la protección cuenta a partir de la fecha de la solicitud, no de la aprobación.

Ya existe una empresa con un nombre parecido. ¿Todavía puedo registrar mi marca?

Depende. Antes de cualquier solicitud, hay que hacer una búsqueda en la base del INPI. Ella muestra si ya existe una marca igual o parecida en tu rubro. Si la hay, la solicitud puede ser negada y pierdes la tasa que ya pagaste. Un nombre parecido en rubros diferentes a veces convive bien. TF Con siempre recomienda hacer esa búsqueda primero, para que no inviertas tiempo y dinero en un nombre que ya está tomado en tu sector.

Registré la marca una vez. ¿Queda garantizada para siempre?el valor puede cambiar

No es para siempre de forma automática. El registro de marca vale por un período y después hay que prorrogarlo, siempre en el último año de vigencia. Si te olvidas, todavía hay un plazo extra corto, con una tasa adicional; pasado eso, pierdes la protección e incluso el derecho sobre el nombre. Como esos plazos son reglas del INPI, confirma las fechas vigentes con la contadora de TF Con. Nosotros ayudamos a no dejar pasar esa fecha en blanco y perder lo que ya conquistaste.

Soy MEI. ¿Tiene sentido registrar mi marca o es demasiado pronto?

Sí tiene sentido. Muchos MEI empiezan pequeños, crean un nombre fuerte en Instagram y solo después piensan en protegerlo. Ahí descubren que alguien ya lo registró. Ser MEI no te impide registrar la marca, e incluso te da derecho a un descuento en la tasa. Si ya vendes con un nombre y una marca visual, vale la pena protegerla temprano. TF Con conversa contigo sobre el momento adecuado, mirando tu negocio de verdad, sin apuros y sin rodeos.

¿Cuál es la diferencia entre registrar solo el nombre o registrar también el logo de la marca?

Puedes proteger solo el nombre escrito (marca nominativa), solo el diseño (figurativa) o los dos juntos (mixta). Registrar solo el nombre protege la palabra en cualquier formato. Registrar el logo protege ese diseño específico. Mucha gente prefiere asegurar las dos cosas para estar más tranquila. La elección depende de cómo aparece tu marca ante el cliente. TF Con te ayuda a pensarlo junto con tu negocio, para que protejas lo que realmente identifica a tu empresa en el mercado.

¿Qué es una holding familiar? Explícamelo de forma sencilla.

Una holding es una empresa que abres para guardar tus bienes. En vez de tener inmuebles y participaciones a tu nombre como persona física, quedan a nombre de esa empresa. Tú sigues al mando, solo que organizado dentro de una estructura. Piénsalo así: es una caja fuerte con CNPJ (registro de empresa en Brasil) para el patrimonio de la familia. TF Con arma esa caja fuerte de la manera correcta, con el contrato social y la parte contable al día. No es cosa solo de gente muy rica. Sirve para quien tiene bienes y quiere organización.

¿Cómo protege la holding mis bienes de verdad?

La protección viene de la separación. Tus bienes salen de tu nombre y entran al nombre de la empresa. Si tienes otro negocio con deudas o riesgos, el patrimonio de la holding queda en otra caja. Eso dificulta que un problema personal alcance esos bienes. Pero atención: no es un blindaje mágico ni sirve para escapar de deudas ya existentes. Hecho mal o demasiado tarde, puede ser deshecho en la Justicia. TF Con estructura todo con los pies en la tierra, dentro de la ley, para que la protección realmente valga.

¿Vale la pena abrir una holding solo para pasar la herencia a mis hijos?

Sí, ese es uno de los mayores motivos. Con la holding, ya colocas a tus hijos como socios en vida. Tú defines las participaciones, pero puedes reservar el mando y el uso de los bienes para ti usando cláusulas como el usufructo. Cuando faltes, no hay ese inventario largo y caro trabando todo. La transferencia ya está resuelta en la estructura. Eso evita peleas de familia y ahorra tiempo y dinero. TF Con planifica esa sucesión junto contigo, de la manera que tenga sentido para tu realidad.

¿Es verdad que con una holding pago menos impuestos en la herencia?el valor puede cambiar

La holding puede hacer la sucesión más eficiente, sí. Pasar participaciones de empresa suele tener un camino más organizado que el inventario tradicional. Pero cuidado con las promesas de milagro. Existe un impuesto estatal sobre herencia y donación, el ITCMD, y las reglas y porcentajes cambian de estado a estado. Con la reforma tributaria, la progresividad se volvió obligatoria y varios estados están revisando sus tramos. Por eso, no fijes un número con nadie. Lo mejor es confirmar el valor vigente en tu estado con la contadora de TF Con antes de decidir. Nosotros calculamos el escenario real para tu caso.

¿La holding es solo para millonarios o un pequeño emprendedor también puede?

No es solo para millonarios. Si tienes uno o dos inmuebles, un negocio y quieres organizar todo, ya puede tener sentido. Lo que decide no es ser rico, es tener patrimonio para proteger y ganas de dejar la sucesión lista. Claro que existe un costo para mantener la empresa, así que hay que hacer cuentas. No siempre compensa para quien tiene poco. En TF Con, analizamos tu caso antes y te decimos la verdad: si no vale la pena, te avisamos.

Si coloco mis inmuebles en la holding, ¿todavía puedo venderlos o alquilarlos?

Sí, puedes. Los inmuebles quedan a nombre de la empresa, pero quien manda eres tú, como socio. Puedes alquilar, vender o usar normalmente. La diferencia es que el alquiler pasa a entrar por la empresa. Dependiendo de la situación, eso puede dejar la parte de impuestos más organizada. La venta también sigue reglas propias de la persona jurídica. TF Con analiza la tributación correcta para tu caso, se encarga de toda la contabilidad de esos movimientos y mantiene todo en orden, para que no tengas dolores de cabeza con el Fisco.

¿Cuánto tiempo tarda en armar una holding con ustedes?

Depende de tu caso. La apertura de la empresa en sí suele ser rápida hoy, con los procesos digitales. Lo que lleva más tiempo es la planificación: definir los bienes, las participaciones, las reglas de sucesión y transferir los inmuebles. Esa transferencia pasa por notaría y tiene sus propios plazos. Como las etapas involucran órganos externos, no se puede fijar una fecha cerrada. TF Con conduce cada paso contigo, te avisa del avance y organiza el papeleo. No quedas perdido en el proceso en ningún momento.

¿Cuáles son los riesgos o puntos negativos de tener una holding?

Sí, hay puntos a considerar. La holding es una empresa, así que genera costos y obligaciones mensuales para mantener. Necesita contabilidad al día todos los meses. Si se arma solo para esconder bienes o escapar de deudas, la Justicia puede derribar la estructura. Y, dependiendo de los bienes y del estado, la transferencia de los inmuebles puede tener costos de entrada, como el ITBI en ciertos casos. Por eso no es para todo el mundo. TF Con pone todo sobre la mesa antes: costo, beneficio y riesgos. Tú decides con información clara, sin sorpresas más adelante.

¿Ustedes en TF Con se ocupan de la holding después de abierta o solo la constituyen?

Nos ocupamos desde el comienzo hasta el día a día. Constituirla es solo la primera parte. Después, la holding necesita contabilidad mensual, presentación de obligaciones y organización de los alquileres y movimientos. Ahí es donde TF Con está a tu lado. Registramos todo, cumplimos los plazos y mantenemos la empresa en regla. Si surge una duda o una novedad en la ley, te avisamos y ajustamos. Tú te enfocas en tu negocio y en tu familia. La parte tediosa y técnica corre por nuestra cuenta.

Quiero comprar mercadería de China para revender. ¿Realmente necesito ese tal Radar?

Sí, lo necesitas. El Radar (habilitación aduanera) es tu autorización para operar en el comercio exterior. Sin él, tu empresa no puede registrar la importación en el Portal Único Siscomex, el sistema de la Receita. Funciona como una llave: sin la llave, la puerta no se abre. TF Con se encarga de la habilitación por ti, prepara el papeleo y acompaña el análisis de la Receita. Así tú te enfocas en encontrar un buen proveedor, y nosotros resolvemos la parte burocrática. Antes de importar, habla con la contadora de TF Con para alinear la modalidad de Radar correcta para tu volumen.

¿Hay diferencia de Radar para quien importa poco y para quien importa mucho?el valor puede cambiar

La hay, y esa elección importa para tu bolsillo. El Radar tiene modalidades pensadas según el volumen que mueves en dólares por semestre. Quien empieza pequeño usa una franja más simple (Radar Limitado), con menos exigencia de documentos. Quien crece migra a una franja mayor, hasta el Radar Ilimitado. TF Con analiza tu plan de compras e indica la modalidad correcta, sin que pagues por una exigencia que no necesitas. Las franjas de valor cambian de tanto en tanto. Confirma el límite vigente con la contadora de TF Con antes de definir la tuya.

¿Cuánto tiempo demora en salir la habilitación en el Radar?el valor puede cambiar

Depende de cómo llegue el papeleo a la Receita. Cuando la documentación va completa y correcta, el análisis suele ser más rápido. Lo que casi siempre demora es un documento faltante o un dato que no coincide. Por eso TF Con revisa todo antes de presentarlo: contrato social, comprobación de capacidad financiera y datos de la empresa. Evitamos el ida y vuelta que traba el proceso. Los plazos de la Receita varían. Confirma el plazo vigente con la contadora de TF Con para que puedas planificarte con el proveedor.

Además del precio del producto, ¿qué costos aparecen cuando importo?el valor puede cambiar

Además del valor de la mercadería, entran flete, seguro y los impuestos de la importación. En lo federal está el Impuesto de Importación, el IPI y el PIS/Cofins-Importación; en lo estatal, el ICMS. También hay gastos de despachante, del puerto o aeropuerto y tasas como el AFRMM en el transporte marítimo. Mucha gente calcula solo el producto y se lleva un susto al final. TF Con te arma una planilla con el costo real de la carga, desde el embarque hasta tu puerta. Las alícuotas cambian por producto y por regla vigente, más aún con la reforma tributaria en transición. Confirma los porcentajes con la contadora de TF Con antes de cerrar el pedido.

Mi empresa hace software. ¿Se puede vender servicio a un cliente del exterior?el valor puede cambiar

Sí se puede, y exportar servicios suele tener ventaja tributaria. Vender fuera de Brasil se trata distinto de vender aquí dentro. Para eso, el contrato y el cobro en moneda extranjera deben estar registrados correctamente. TF Con organiza la documentación, emite la nota correcta y se encarga del cierre de cambio junto con el banco. Así tu cobro entra limpio y sin dolores de cabeza con el Fisco. Las reglas y beneficios varían según el tipo de servicio y el municipio. Confirma el encuadre de tu caso con la contadora de TF Con.

¿Puedo sacar el Radar yo mismo o necesito un contador?

Técnicamente puedes intentarlo solo, pero raramente vale la pena. El proceso exige comprobar capacidad financiera, certificado digital y datos que la Receita cruza. Un error traba todo y pierdes tiempo. TF Con ya hace esto en el día a día: arma el expediente, lo presenta y acompaña el análisis hasta liberarlo. Si la Receita pide algo, respondemos por ti. Ganas tiempo y evitas rehacer el trabajo. Al final, sale más barato tener a quien conoce el camino que aprender equivocándote con la carga detenida en el puerto.

Recibí una propuesta de un proveedor en el exterior. ¿Por dónde empiezo de verdad?

Empieza validando si tu empresa está lista para importar. Antes de cerrar, revisa tres cosas: que la actividad permita comercio exterior, que el Radar esté habilitado y que sepas el costo total de la carga. Recién después de eso negocia plazo y cantidad. TF Con hace ese chequeo contigo y ya te señala qué necesitas ajustar. Preferimos organizar antes que apagar incendios después. Trae la propuesta para que la contadora de TF Con la analice. Así cierras el negocio con el número real en la mano, sin sorpresas en el despacho aduanero.

Si importo mal, ¿qué problemas pueden surgir?

El error más común es que la carga quede retenida en la aduana. Esto ocurre cuando el producto fue clasificado mal (NCM incorrecta), faltó licencia o el impuesto vino por debajo de lo debido. Una carga detenida genera almacenaje caro y multa. Por eso TF Con verifica la clasificación fiscal y las licencias antes del embarque, no después. Nos anticipamos a lo que la Receita Federal va a cobrar para que tu mercancía fluya. Prevenir cuesta poco; destrabar una carga detenida cuesta caro. Ante la duda sobre un producto específico, llama a la contadora de TF Con antes de comprar.