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Preguntas y Respuestas de Contabilidad

109 preguntas respondidas por TF Con · página 2 de 2

Reunimos las principales dudas de quienes quieren abrir, regularizar o gestionar una empresa en Brasil. Las respuestas son cortas y directas. Las más recientes aparecen primero.

Le vendí a un cliente y me pidió la factura. ¿Cómo funciona en la práctica con ustedes?

Simple: tú nos avisas de la venta y nosotros la emitimos. Si es un producto, sale la NF-e (factura electrónica de productos). Si es un servicio, sale la NFS-e (factura electrónica de servicios). TF Con se encarga de la emisión para que no pierdas tiempo con el sistema de la alcaldía ni de la Sefaz (secretaría de hacienda estatal). Tú solo pasas los datos del cliente y lo que se vendió. El documento vuelve listo para enviar. La idea es esa: tú te enfocas en vender, nosotros resolvemos el papeleo.

¿Cuál es la diferencia entre NF-e y NFS-e? Siempre me confundo.

Es fácil de recordar. La NF-e es para productos, cosas que vendes y entregas. La NFS-e es para servicios, cuando le haces un trabajo a alguien. La NF-e pasa por la Sefaz del estado. La NFS-e pasa por la alcaldía de tu ciudad. En TF Con ya identificamos cuál es la tuya y dejamos todo configurado. Así nunca emites el tipo equivocado. Si te surge una duda, solo llama a la contadora.

Olvidé pagar un impuesto y ya venció. ¿Es el fin del mundo?

No, respira. Un impuesto atrasado genera multa e intereses, pero tiene solución. Recalculamos el valor con los recargos y generamos una nueva guía para que la pagues. Cuanto antes pagues, menos pesa. El error grave es dejar que se acumulen varios meses. Apenas notes el atraso, avisa a TF Con el mismo día. Lo ponemos al día y además organizamos un recordatorio para que los próximos vencimientos no se te escapen de nuevo.

¿Todos los meses hay obligaciones que presentar? ¿Cómo me avisan?

Sí las hay, cada empresa tiene su calendario de guías y declaraciones. Pero no necesitas memorizar nada. TF Con controla los plazos y te envía los documentos listos antes del vencimiento. Recibes la guía, pagas y listo. Te avisamos por mensaje, del modo más práctico para ti. Nuestro trabajo es justamente quitarte ese peso de encima. Tú cuidas el negocio, nosotros cuidamos las fechas.

¿Necesito emitir factura aunque venda poquito al mes?el valor puede cambiar

En la mayoría de los casos, sí. La factura es el registro oficial de tu venta, aun por un valor bajo. Vender sin factura puede darte dolores de cabeza con el fisco más adelante. Existen algunas reglas según el tipo de cliente y de negocio, e incluso quien es MEI (microempreendedor individual) tiene situaciones específicas. Por eso conviene confirmar tu caso con la contadora de TF Con. Te decimos exactamente cuándo emitir y hacemos el proceso tan simple que se vuelve rutina.

Cancelé una venta después de haber emitido la factura. ¿Y ahora?el valor puede cambiar

Se puede resolver, pero corre contra el reloj. La factura solo puede cancelarse dentro de un plazo, y ese plazo varía bastante según el estado y el tipo de factura. En muchos estados son 24 horas después de la emisión, pero en otros es muy distinto. Si pasa el plazo, el camino cambia y puede convertirse en nota de reversión o devolución. Por eso lo esencial es avisarnos en el mismo momento en que caiga la venta. TF Con confirma el plazo actual de tu caso y hace la cancelación correcta para que no pagues impuesto por algo que no vendiste.

Emití la factura con el valor equivocado. ¿Puedo corregirla?

Sí puedes, y es mejor corregirla pronto. Si el error es pequeño y no afecta el valor del impuesto, a veces cabe una carta de corrección. Si el valor está realmente mal, lo correcto es cancelar y emitir la factura correcta. Analizamos lo que pasó y elegimos el camino seguro. Lo que no debes hacer es dejarlo como está. Envía la captura o el número de la factura a TF Con, que nosotros lo corregimos y te explicamos qué cambió.

¿Dónde guardo mis notas fiscales? ¿Necesito imprimir todo?

No necesitas llenar cajones de papel. Hoy la nota fiscal es digital, un archivo XML que queda guardado electrónicamente. El fisco puede pedir ese registro por varios años, así que borrarlo no se puede. La TF Con mantiene tus notas organizadas y accesibles, sin que te preocupes por carpetas. Si necesitas una nota antigua para un cliente o para el banco, solo tienes que pedirla. La localizamos y la enviamos rápido, de forma digital.

Si me atraso con una declaración del mes, ¿puede haber multa?el valor puede cambiar

Sí, puede. Una declaración entregada fuera de plazo suele generar multa, aunque no debas impuesto en ese mes. Por eso la entrega a tiempo importa tanto como el pago. El valor de la multa cambia según la declaración e incluso las reglas cambiaron recientemente, así que confirma tu caso con la contadora de la TF Con. La buena noticia: con nosotros cuidando el calendario, ese atraso casi nunca ocurre. Entregamos dentro del plazo y te avisamos que ya se hizo.