其他:Receita Federal推出关于惯常欠税人的页面,扩大了透明度和税务监管,提供惯常欠税人名单以及关于税务跟踪和合规化的指引。Receita Federal还推出了新一期《税务与海关研究杂志》(Revista de Estudos Tributários e Aduaneiros),探讨税务领域的挑战,并在税收制度变革的背景下鼓励知识交流。
这样理解:MEI(微型个人创业者)适合营业额低、基本上自己单干的人,每月缴纳固定税额。ME(小微企业)规模更大,适合业务增长、需要更多经营范围、且不想受 MEI 低上限限制的人。而 LTDA(有限责任公司)不是规模,而是公司类型:在有合伙人、需要保护财产时使用,也有专供单人使用的版本。没有普遍意义上的“最好”,只有适合你情况的“正确”选择。TF Con 会分析你的预计营业额和经营活动,为你推荐税负最低、并能避免日后麻烦的形式。
基本文件很简单:你的 RG(身份证)和 CPF(个人纳税号)、最新的住址证明,以及公司将要经营的地址。如果有合伙人,还需要他的文件。根据经营活动的不同,可能还需要特定的许可证,或者物业、市政厅的批准。TF Con 会在一开始就发给你一份现成、整理好的清单,让你不用四处翻找文件。你全部在线上提交,无需打印任何东西,剩下的流程由我们来处理。
费用因城市、公司类型和经营活动而异。一般包括 Junta Comercial(商业登记局)费用、市政厅费用,某些情况下还有许可证费用。MEI 的维护成本通常比其他类型便宜很多。我们不隐瞒任何东西:TF Con 会在开始前把开办费用和每月成本清清楚楚地告诉你。这样你可以从容地规划资金,不会有意外。请向 TF Con 的会计师确认你所在城市的最新费用。
如今大部分流程都在线上进行,速度很快,有时几天就好。但实际时长取决于你所在城市的相关机构和所选择的经营活动。有些活动需要额外的许可证,这可能会延长时间。TF Con 会跟进每一个环节,当只差开通发票功能时就通知你。我们不承诺什么神奇的日期:而是为你的情况给出一个诚实的时间预估。请向 TF Con 的会计师确认你所从事活动的预计时长。
MEI 有一个年度营业额上限。当你接近或超过这个数额时,就需要转为 ME,否则会累积欠账问题。问题在于很多人发现得太晚。TF Con 会逐月跟踪你的营业额,在你即将超限之前就提醒你。届时我们会有条不紊地为你办理变更。重要提示:MEI 的这个年度上限正在国会(Congresso)讨论中,可能会被调整,所以在依据任何数字之前,请先向 TF Con 的会计师确认现行金额。
大多数情况下可以,尤其是那些不在现场接待公众的经营活动。但这取决于你所在城市的规定,有时还取决于物业。有些活动要求真正的商业场所。TF Con 会在开办前核实你的地址是否符合要求,以免流程后期卡住。如果不行,我们会为你提供诸如虚拟办公室之类的方案。我们的宗旨始终是找到最简单、最省钱且对你的业务行之有效的解决方案。
很可能是注销没有做彻底。很多人只在一个部门办了注销,却忘了其他部门:Receita(联邦税务局)、州、市,每个都有各自的步骤。只要有一个没关掉,催缴就会一直来。也可能是之前有欠款没有还清或分期。TF Con 会调查哪些环节还没处理,补齐缺失的步骤,并核实是否在所有登记系统中都完成了注销。这样催缴才会真正停止。把你收到的通知拿来,我们帮你追踪根源。
有未结清的欠款时,证明会开成有欠款状态,这会让你被招标和很多合同拒之门外。但有个办法:把欠款办理分期后,通常可以拿到一份“有欠款但具无欠款效力”的证明,在大多数情况下等同于无欠款证明。规则可能会变,所以请向 TF Con 的会计确认现行规定。我们帮你把欠款办理规范化,安排分期,并开出正确的证明。这样你就不会因为繁琐手续而错过招标公告的截止期限。
不是。税率会根据你的经营活动和营业额而变化。Simples 把企业分成叫做“附表”的几个组。每个附表都有各自的税率表。商业、服务和工业分属不同的附表。而且你营业额越高,档次通常越高。由于这些数值可能随时间变化,不值得去死记数字。TF Con 会为你确认你所属的附表和现行税率。这样你在销售之前就知道要缴多少,能安心地规划价格。
DAS 是 Simples Nacional 的统一缴款单。它在一张单据上汇总了你公司当月的税款。你不用分别缴纳每一种税:全部合在 DAS 里一起缴。金额取决于你的营业额和所属附表。它每月在固定日期到期。逾期会产生利息和罚款,所以要留意。TF Con 会计算、开具并在期限前把 DAS 发给你。你收到就能直接缴。绝不会忘记日期。
没有营业额时,当月的 DAS 通常为零,因为税款是按你的销售额计算的。但要注意:即使停业,你的公司每月仍有其他义务需要向政府申报。即使没有销售也不申报,会产生罚款。很多人在这上面栽跟头。TF Con 每月为你处理这些申报,无论有没有营业额。这样你的 CNPJ 始终保持合规和清白。如果出现特殊情况,我们会先确认现行规定再做任何处理。
是的,这也是业务增长的好兆头。MEI 有一个年营业额上限。如果你超过这个限额,就需要转为微型企业并进入 Simples Nacional。这时缴税方式会改变:从 MEI 的固定金额变成按营业额计算。这个转换有期限和规则,以免产生额外费用。TF Con 会跟踪你的营业额,并在接近转换点时提醒你。MEI 的上限可能随时间变化,所以请向 TF Con 的会计师确认现行数值。
这取决于你的业务。对许多微型和小型企业来说,Simples 是最便宜、最实用的选择。但并非总是如此。根据你的利润率、工资支出和所属附表,其他税制可能缴更少的税。所以没有适用于所有人的统一答案。TF Con 会用你的真实数据对各税制进行比较研究。我们会实实在在地向你展示哪种最省钱。你可以拿着数据做决定,而不是靠猜测。而且我们每年都会重新审核这一点。
对刚起步的人来说,MEI 通常是最简单的途径。你能获得 CNPJ、开具发票,并每月缴纳固定金额。不用每天做复杂的计算。如果你独自销售产品或提供服务,它很适合。TF Con 会分析你的销售类型,当场告诉你 MEI 是否适合你的情况。这样你就不会注册错误,也不会浪费时间。在决定之前,请向 TF Con 的会计师确认现行的营业额上限。
大多数情况下可以。有正式劳动合同并不妨碍你为兼职开 MEI。但有一些例外会改变一切,比如公务员或你合同中的某些规定。每种情况都需要仔细审视。TF Con 会核查你当前的雇佣关系,并告诉你是否可以开 MEI。目的是让你在不给现有工作带来麻烦的情况下完成正规化。如果你对自己的具体情况有疑问,请在开办前咨询 TF Con 的会计师。
比大多数人想象的要少。基本操作就是每月缴纳 DAS-MEI 并保存你的销售发票。每年一次,你要提交年度营业额申报(DASN-SIMEI)。仅此就能让一切井然有序。TF Con 会为你处理这些期限,并在到期前提醒你,以免吃冤枉罚款。你专注于销售,我们负责日程安排。金额和日期可能会变化,所以请向 TF Con 的会计师确认现行规定。
DAS-MEI 是你作为 MEI 每月缴纳的一张统一税单。里面已经包含了 INSS(社会保障金)和少量税款。你缴纳一个固定金额,不需要把各种税分开累加。它保障了你享有 INSS 福利的权利,比如养老金,并使 CNPJ 保持有效。TF Con 会生成这张税单并发送给你,你无需登录任何网站。就这么简单。由于金额可能会调整,请向 TF Con 的会计师确认当前的数额。
别慌,大多数情况下不会。逾期缴纳 DAS-MEI 会产生利息和罚款,但可以通过补缴拖欠的税单来恢复正常。只有当你长时间任其累积时问题才会变大,那可能导致 MEI 被注销。越早解决,成本越低。TF Con 会梳理未缴的月份,计算总额并安排缴款,让你重新回到正常状态。今后不会有意外。利息和罚款会变化,所以请向 TF Con 的会计师确认最新的数额。
这是好兆头,但也到了关注营业额的时候了。MEI 每年可以开票的营业额有一个上限。如果超过这个上限,就需要更换类别。超过而不申报,之后会产生额外的收费。TF Con 会逐月跟踪您的营业额,并在您接近上限时提醒您。这样变更就能在恰当的时机进行,不至于手忙脚乱。由于这个上限可能会变动,请向 TF Con 的会计师确认当前有效的限额。
您需要办理注销(desenquadrar),也就是退出 MEI,进入另一个类别,通常是 Simples Nacional(全国统一简化税制)。这并不是坏事:这意味着您的生意成长了。只是改变了计算税款的方式,税款将根据您的营业额来计算。有一点很重要:如果您只是略微超过上限,变更通常从次年开始生效;如果超过很多,则可能追溯到年初生效。TF Con 会为您办理整个注销流程,计算您的具体情况会有什么变化,并接手您公司新的会计日常事务。由于税率档次和税率会变动,请向 TF Con 的会计师确认您具体情况的数字。
可以快速在线注销 MEI。但在此之前,值得先确认是否还有未缴的 DAS(简化税制统一缴款单),并提交最终申报(注销用的 DASN-SIMEI)。带着遗留问题关闭,之后可能会在您的 CPF(个人纳税号)上留下债务。TF Con 会核实是否都已结清,处理缺漏的部分,并为您正确办理注销。这样您就能干净利落地结束,不留任何隐患。如果有逾期的缴款单,请在注销前向 TF Con 的会计师确认需要结清的金额。
并非所有都可以。MEI 只涵盖一份允许的经营活动清单,有些职业不在其中,尤其是受管制的职业。因此,第一步是看看您从事的工作是否被允许。选错经营活动会导致无法开业,或之后产生问题。TF Con 会核实您的工作是否符合 MEI 的条件,如果不符合,会为您指明正确的方向。这样您从一开始就以合适的形式起步。如果您的职业比较特殊,请向 TF Con 的会计师确认它是否可以做 MEI。
当然可以,而且没有风险。关键是为您的营业额类型选择正确的税制。Simples、Presumido 和 Real 的征税方式各不相同。对同一家公司来说,其中一种可能比另一种便宜得多。TF Con 会用您真实的经营数据在这三种情形下计算。这样您就能一目了然地看到哪一种交得更少,如果划算,就在法律范围内进行转换。没有任何花招,只有做得扎实的账。税率档次和规则会变动,因此请向 TF Con 的会计师确认当前的数值。
只有通过对比才能知道。很多公司出于习惯多年停留在同一个税制里,交的税比应交的要多。我们会拿您的营业额、您的利润率和您的服务类型来分析。然后把 Simples、Lucro Presumido 和 Lucro Real 并排模拟一遍。最终能省下多少钱会清楚地显示在屏幕上。TF Con 会做这样的复核,告诉您是否值得转换。税制的变更每年有固定的窗口期。在决定之前,请向 TF Con 的会计师确认当前有效的期限。
没有任何意外。TF Con(会计事务所)的月费涵盖开始时约定好的日常会计工作:税款、缴款单、申报以及会计师的支持。费用会根据企业规模、税制以及您是否有员工而变化。因此我们会专门为您制定方案,而不是套用通用套餐。凡是约定之外的事项,我们都会提前告知,绝不偷偷收费。由于价格和档位会变动,请与 TF Con 的会计师确认当前有效的金额。这样您就能清楚地知道自己付了多少、得到了什么。
附属申报义务是指您向政府提交的各类申报,即便当下不用缴税也要提交。这是国家想了解您的企业做了什么:卖了多少、买了多少、谁在为您工作。这些是名称和期限各不相同的多种文件。出错或延误都会产生罚款,即使税款已经缴清。TF Con 会替您在期限内处理所有这些申报,您不用记住任何缩写。您只需在我们索要时提供数据,其余的都交给我们团队。
更换会计师比看起来简单,繁重的活儿由我们来做。您签一份授权书,TF Con 就会向原会计师索取文件。我们会核对一切,把您的企业录入我们的系统,接手日常工作。您不用去争吵,也不用四处找文件。全年任何月份都可以更换,不必等到年底。我们会确保过渡期间没有任何义务被遗漏。几天内您就能感受到在服务和效率上的差别。
是的,TF Con 从头到尾负责工资单。我们会为员工办理登记,每月计算工资、扣款和各项社保及税费。我们出具工资条和缴款单,供您正确缴纳。我们也会管理年假、13薪以及法律在各个时间点要求的事项。如果有人离职,我们会按正确金额办理解雇结算。您只需告诉我们变动:谁入职、谁离职、谁缺勤。由于税率和社保费会变动,会计师会提前与您确认当前的金额。
当然会提醒,这种跟踪是我们工作的一部分。MEI 每年有营业额上限。当您接近上限时,TF Con 会在它变成问题前提醒您。然后我们会规划转换到另一种税制,不慌张、不罚款。做好准备地成长,好过被打个措手不及。这个上限的确切金额会不时变动,因此请与 TF Con 的会计师确认当前有效的上限。我们的职责就是比您更早看到这一点。
可以,TF Con 是真正的数字化会计。您通过线上方式与我们沟通,用拍照发送文件,在手机上收到缴款单。不用跑到办公室,也不用堆一摞文件。您的缴款单和报表都会做好送达,您直接用手机银行付款。若有疑问,您的会计师会回复,无需预约当面会谈。技术让一切更快,您在任何地方都能跟进。日常会计工作在掌心搞定,毫不麻烦。
不是。好商标对任何规模的生意都有价值。你的甜点店会成长,会在社区里打出名气,成为大家熟知的招牌。如果有人抄袭,你会失去客户和声誉。在 INPI 注册可以保证在你的行业里只有你能使用那个名字。它是你生意的一项资产,就像机器设备一样。TF Con 会引导小微创业者去保护自己辛苦打造的东西,而不是把它当成大公司才有的奢侈品。
类别就是 INPI 使用的产品和服务分组(尼斯分类)。你不是把商标注册给所有东西,而是注册给你所在的领域。一家面包店在食品类别下保护商标,一个培训课程在教育类别下保护。选对类别是很重要的一步,这里出错可能会削弱甚至让保护失效。TF Con 会帮你在决定之前弄清楚你的行业,让你不会花钱注册一个保护不了你的类别。
要看情况。在提出任何申请之前,需要在 INPI 的数据库里做一次检索。它会告诉你在你的行业里是否已经有相同或相近的商标。如果有,申请可能会被驳回,而你已经缴的费用就打了水漂。名字相近但在不同行业,有时是可以共存的。TF Con 总是建议先做这项检索,让你不会把时间和金钱投在一个在你的领域里已经被占用的名字上。
当然有意义。很多 MEI 从小做起,在 Instagram 上打响了一个响亮的名字,之后才想到要保护,结果发现有人已经注册了。身为 MEI 并不妨碍你注册商标,而且还能享受费用折扣。如果你已经在用一个名字和一个视觉标识做生意,那就值得早点保护。TF Con 会和你聊聊什么时候是合适的时机,真正从你的生意出发,不催促、也不绕弯子。
你可以只保护书写的名字(文字商标)、只保护图案(图形商标),或者两者一起(组合商标)。只注册名字,保护的是这个词在任何形式下的使用。注册标志,保护的是那个特定的图案。很多人为了更保险,宁愿把两者都保护起来。怎么选取决于你的商标在客户面前是怎么呈现的。TF Con 会结合你的生意来帮你思考这一点,让你保护住真正代表你公司在市场上身份的东西。
控股公司是你开设的一家用来持有你财产的公司。你的房产和股权不再登记在你个人(自然人)名下,而是登记在这家公司名下。你依然掌握控制权,只是被组织到一个结构中。可以这样理解:这是一个拥有 CNPJ(企业税号)的家族财产保险箱。TF Con 会以正确的方式搭建这个保险箱,把公司章程和会计部分都处理妥当。这不是只有非常富有的人才需要的东西。凡是拥有财产并希望有条理的人都值得考虑。
保护来自于分离。你的财产从你个人名下转移到公司名下。如果你另有一家背负债务或风险的企业,控股公司的财产则处于另一个独立的盒子里。这样就更难让个人问题波及到这些财产。但要注意:这不是神奇的防护罩,也不能用来逃避已经存在的债务。如果做得不对或做得太晚,可能会被法院撤销。TF Con 会脚踏实地、依法搭建一切,让保护真正有效。
值得,这正是最主要的原因之一。有了控股公司,你在生前就可以把孩子设为股东。你确定股权份额,但可以通过用益权等条款为自己保留控制权和财产的使用权。等你不在时,就不会有那种漫长又昂贵、卡住一切的遗产清算程序。转移在结构里已经解决好了。这能避免家庭纷争,也节省时间和金钱。TF Con 会和你一起规划这种继承安排,以符合你实际情况的方式来做。
控股公司确实可以让继承更高效。转让公司股权通常比传统的遗产清算更有条理。但要警惕那种承诺奇迹的说法。存在一种针对继承和赠与的州级税,即 ITCMD(继承和赠与税),其规则和税率各州不同。随着税制改革,累进税率已成为强制性规定,多个州正在调整其税率档次。因此,不要跟任何人把数字说死。最好的办法是在决定之前,先向 TF Con 的会计师确认你所在州的现行税率。我们会为你的具体情况计算真实的场景。
可以的。房产登记在公司名下,但作为股东,掌控权在你手上。你可以正常出租、出售或使用。区别在于租金收入将进入公司。视情况而定,这可能会让税务部分更有条理。出售也遵循法人(企业)自身的规则。TF Con 会为你的具体情况分析正确的税务处理,负责这些操作的全部会计工作,并把一切保持妥当,让你不会因为税务而头疼。
确实有一些需要权衡的地方。控股公司是一家公司,因此会产生维持它的成本和每月的义务。每个月都需要保持会计工作到位。如果搭建它只是为了藏匿财产或逃避债务,法院可能会推翻这个结构。而且,视财产和所在州而定,房产转移在一开始可能会有成本,比如某些情况下的 ITBI(不动产转让税)。因此它并不适合所有人。TF Con 会在事前把一切摆到台面上:成本、收益和风险。你在信息清晰的情况下做决定,日后不会有意外。
是的,需要。Radar是您从事对外贸易的许可。没有它,您的公司无法在Portal Único Siscomex(Receita的系统)上登记进口。它就像一把钥匙:没有钥匙,门就打不开。TF Con会为您办理这项许可,准备好材料并跟进Receita的审核。这样您可以专注于寻找好的供应商,而繁琐的手续由我们来解决。在进口之前,请与TF Con的会计沟通,为您的业务量匹配合适的Radar类型。
最常见的错误是货物被海关扣留。这种情况发生在产品分类错误(NCM 税则编码不正确)、缺少许可证或税款缴纳不足时。货物滞留会产生高昂的仓储费和罚款。因此 TF Con 会在货物装运前核对税务分类和许可证,而不是装运后再查。我们会提前预判 Receita Federal(联邦税务局)会对您的货物征收什么。预防成本很低;解封被扣货物成本很高。如果对某个具体产品有疑问,请在购买前联系 TF Con 的会计师。