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Perguntas e Respostas de Contabilidade

109 perguntas respondidas pela TF Con · página 2 de 2

Reunimos aqui as principais dúvidas de quem quer abrir, regularizar ou cuidar de uma empresa no Brasil. As respostas são curtas e diretas. As mais recentes aparecem primeiro.

Vendi para um cliente e ele pediu a nota fiscal. Como funciona na pratica com voces?

Simples: voce nos avisa a venda e a gente emite. Se for produto, sai a NF-e. Se for servico, sai a NFS-e. A TF Con cuida da emissao pra voce nao perder tempo com sistema da prefeitura nem da Sefaz. Voce so passa os dados do cliente e o que foi vendido. O documento volta pronto pra enviar. A ideia e essa: voce foca em vender, a gente resolve o papel.

Qual a diferenca entre NF-e e NFS-e? Sempre me confundo.

E facil de guardar. NF-e e para produtos, coisas que voce vende e entrega. NFS-e e para servicos, quando voce faz um trabalho para alguem. A NF-e passa pela Sefaz do estado. A NFS-e passa pela prefeitura da sua cidade. Na TF Con a gente ja identifica qual e a sua e deixa tudo configurado. Assim voce nunca emite o tipo errado. Se bater duvida, e so chamar a contadora.

Esqueci de pagar um imposto e ja venceu. E o fim do mundo?

Nao, respira. Imposto atrasado gera multa e juros, mas tem conserto. A gente recalcula o valor com os acrescimos e gera uma guia nova pra voce pagar. Quanto antes pagar, menos pesa. O erro grave e deixar acumular varios meses. Assim que perceber o atraso, avise a TF Con no mesmo dia. A gente coloca em dia e ainda organiza um lembrete pros proximos vencimentos nao escaparem de novo.

Todo mes tem obrigacao pra entregar? Como voces me avisam?

Tem sim, cada empresa tem seu calendario de guias e declaracoes. Mas voce nao precisa decorar nada. A TF Con controla os prazos e te manda os documentos prontos antes de vencer. Voce recebe a guia, paga e pronto. A gente avisa por mensagem, do jeito mais pratico pra voce. Nosso trabalho e justamente tirar esse peso da sua cabeca. Voce cuida do negocio, a gente cuida das datas.

Preciso emitir nota mesmo vendendo pouquinho por mes?valor pode mudar

Na maioria dos casos, sim. A nota fiscal e o registro oficial da sua venda, mesmo em valor baixo. Vender sem nota pode dar dor de cabeca com o fisco la na frente. Existem algumas regras conforme o tipo de cliente e de negocio, e ate quem e MEI tem situacoes especificas. Por isso vale confirmar o seu caso com a contadora da TF Con. A gente te diz exatamente quando emitir e deixa o processo tao simples que vira rotina.

Cancelei uma venda depois de ter emitido a nota. E agora?valor pode mudar

Da pra resolver, mas corre contra o relogio. A nota fiscal so pode ser cancelada dentro de um prazo, e esse prazo varia bastante conforme o estado e o tipo de nota. Em muitos estados sao 24 horas apos a emissao, mas em outros e bem diferente. Passou o prazo, o caminho muda e pode virar nota de estorno ou devolucao. Por isso o essencial e nos avisar na mesma hora que a venda cair. A TF Con confirma o prazo atual do seu caso e faz o cancelamento certo pra voce nao pagar imposto de algo que nao vendeu.

Emiti a nota com valor errado. Consigo arrumar?

Consegue, e melhor arrumar logo. Se o erro for pequeno e nao mexer no valor do imposto, as vezes cabe uma carta de correcao. Se o valor esta errado de verdade, o certo e cancelar e emitir a nota correta. A gente analisa o que aconteceu e escolhe o caminho seguro. O que voce nao deve fazer e deixar como esta. Manda o print ou o numero da nota pra TF Con que a gente conserta e explica o que mudou.

Onde eu guardo minhas notas fiscais? Preciso imprimir tudo?

Nao precisa encher gaveta de papel. Hoje a nota fiscal e digital, um arquivo XML que fica guardado eletronicamente. O fisco pode pedir esse registro por varios anos, entao apagar nao pode. A TF Con mantem suas notas organizadas e acessiveis, sem voce se preocupar com pastas. Se precisar de uma nota antiga pra um cliente ou pro banco, e so pedir. A gente localiza e envia rapido, do jeito digital.

Se eu atrasar uma declaracao do mes, pode dar multa?valor pode mudar

Pode sim. Declaracao entregue fora do prazo costuma gerar multa, mesmo que voce nao deva imposto naquele mes. Por isso a entrega em dia importa tanto quanto o pagamento. O valor da multa muda conforme a declaracao e ate mudaram as regras recentemente, entao confirme o seu caso com a contadora da TF Con. A boa noticia: com a gente cuidando do calendario, esse atraso quase nunca acontece. A gente entrega dentro do prazo e te avisa que ja foi feito.